Хранение и электронный архив

К 2020 госархивы Беларуси будут принимать на хранение электронные документы

К 2020 госархивы Беларуси будут принимать на хранение электронные документыАх, эти архивы! Те самые места, где пыль веков встречается с современными технологиями и где даже самый стойкий скептик начинает подозревать, что время — это не более чем электронный файл, который можно сохранить… или случайно удалить. В Беларуси решили не отставать от цифрового века и к 2020 году начать принимать на хранение электронные документы в государственные архивы.

Представьте себе: раньше для того, чтобы найти нужный документ, приходилось копаться в бумажных дебрях, а теперь – просто щёлкнуть мышкой и получить электронную копию. Правда, не оригинал, а именно копию – ведь оригиналы нынче слишком ценны для того, чтобы их кто-то таскал по интернету. Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Электронные кадровые документы: последние новости

Электронные кадровые документы: последние новостиЭлектронные кадровые документы – звучит как что-то из научной фантастики, но нет, это уже не будущее за горизонтом, а вполне себе ближайшее завтра. Министерство труда решило, что бумажки надоели всем – и сотрудникам, которые таскают свои толстенные трудовые книжки с собой, и работодателям, у которых шкафы ломятся от папок с документами. В общем, решили: пора переходить в цифру!

Представьте себе: вместо того чтобы выискивать нужную страницу в книжке-альбоме времен Советского Союза, вы просто кликаете мышкой – и вот он ваш стаж, отпуска и командировки на экране. Как в фильмах про будущее! Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Электронный документооборот: как избежать цифрового бума и не утонуть в документах

Электронный документооборот: как избежать цифрового бума и не утонуть в документахВ России электронный документооборот (ЭДО) набирает такую скорость, что скоро бумажные носители станут редкостью, как динозавры в музее — только пыль да воспоминания. В третьем квартале 2024 года уже 52% счетов-фактур выставлялись в цифровом виде.

Представьте: раньше бухгалтерия могла потратить целый день на переписывание данных с бумажек, а теперь — щелк, и всё готово! И это не фантастика, а реальность: количество уникальных активных пользователей ЭДО перевалило за миллион. Это как если бы каждый шестой россиянин внезапно решил стать супергероем цифровых технологий — только без плаща и маски. Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Что будет после того, как электронные документы вытеснят бумагу

Что будет после того, как электронные документы вытеснят бумагуАх, цифровая эра! Казалось бы, мы уже должны были забыть про бумажные горы и бесконечные печати, словно герои сказки о Золушке, мечтающие перестать натирать башмачки. Отчетность, госуслуги, сделки – всё это теперь на электронных облаках, где даже пыль не оседает.

Но нет-нет да и наступит момент, когда электронный документооборот вдруг решает притормозить, словно старенький дедушка на велосипеде с проколотым колесом. Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Взаимодействие 1С:Архив и 1С:БГУ — как организовать хранение электронных документов по требованиям Росархива

Взаимодействие 1С:Архив и 1С:БГУ — как организовать хранение электронных документов по требованиям РосархиваАх, электронные документы! Казалось бы, что может быть проще: нажал пару кнопок — и документ уже в облаке. Но нет! Росархив, этот строгий хранитель бумажной памяти страны, решил, что электронный документооборот — это не просто «сохрани и забыл», а целое искусство долговременного хранения.

Представьте себе: у вас есть электронный архив, который должен храниться веками! Даже пирамиды в Египте нервно курят в сторонке. Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Хранение электронных документов

Хранение электронных документовАх, цифровой документооборот — эта современная магия, благодаря которой бумажные горы в офисах наконец начали таять, словно снег весной. Представьте: раньше бухгалтеры были почти как археологи, копаясь в бесконечных стопках бумаг, а теперь они могут просто нажать пару кнопок и… о чудо! Документы на экране.

Правда, иногда кажется, что эти электронные файлы ведут себя так же капризно, как и старые добрые бумажные отчёты — то исчезнут без следа, то вдруг решат обновиться в самый неподходящий момент. Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Электронный архив документов

Электронный архив документовАх, эти бумажные архивы — словно динозавры в мире офисной жизни! Помните, как в старые добрые времена каждый документ прятался в толстенной папке, а потом еще и в шкафу, который занимал половину комнаты? Сейчас это выглядит примерно так же современно, как пытаться отправить телеграмму на Марс. Компании массово прощаются с бумажным хаосом и дружно бегут навстречу цифровому будущему.

И нет, это не просто модная причуда IT-шников, а вполне логичный шаг: объемы информации растут быстрее, чем количество мемов в интернете после пятничного вечера. Подробнее ...

Хранение и электронный архив

ЭЛАР представит на ПМЭФ технологии хранения электронных документов сроком свыше 100 лет

ЭЛАР представит на ПМЭФ технологии хранения электронных документов сроком свыше 100 летАх, архивы! Эти загадочные хранилища бумаг и цифровых тайников, где время словно застыло в плену старых документов и бесконечных файлов. Представьте себе: на Петербургском международном экономическом форуме, где обычно решают судьбы мировой экономики и обсуждают, как сделать жизнь лучше (или хотя бы не хуже), эксперты корпорации ЭЛАР собрались поговорить о будущем архивов.

Да-да, о том самом «архиве будущего», который звучит почти как название фантастического фильма про роботов и тайные базы данных. Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Минздрав РФ подготовил проект нового порядка ведения медицинской документации

Минздрав РФ подготовил проект нового порядка ведения медицинской документацииВ России наконец решили, что пора попрощаться с бумажками в медицине — и нет, это не очередной розыгрыш от Минздрава, а вполне себе официальный порядок перехода на электронные медицинские документы. Представьте: теперь ваши диагнозы, назначения и прочие «бумажные» радости будут жить в одном месте — в Единой государственной информационной системе здравоохранения (ЕГИСЗ).

И никаких больше стопок бумаг, которые можно использовать разве что для обоев или подставок под горячее. Если пациент не настаивает на бумаге, конечно. Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Хранение электронных документов – обзор законодательства

Хранение электронных документов – обзор законодательстваАх, электронные документы! Если вам кажется, что это просто скучные файлы на компьютере — вы глубоко заблуждаетесь.

В 2020 году наш Президент решил, что пора России шагать в ногу со временем и объявил цифровизацию приоритетом. Представьте себе: бумажки уходят на пенсию, а их место занимают виртуальные собратья — электронные документы. Вот только не путайте цифровизацию с автоматизацией!

Это как спутать кофе с чайником: первый — переход от бумаги к цифре, второй — превращение всего процесса в управляемый и прозрачный механизм. Можно автоматизировать и бумажные дела, но тогда зачем нам тогда весь этот хайп про «электронность»? Подробнее ...