Хранение и электронный архив

Система электронного документооборота: зачем нужна бизнесу, как выбрать и чем отличается от ЭДО

Система электронного документооборота: зачем нужна бизнесу, как выбрать и чем отличается от ЭДОПредставьте себе: крупная компания — это как огромный корабль, плывущий по морю бизнеса. Вроде всё идёт гладко, но вот на палубе — гора бумажек, договоров и отчётов.

И если капитан пытается управлять этим всем вручную, то рискует потерять карту сокровищ или даже самого первого помощника — секретаря с кипой документов. Знакомо?

Ну конечно! Ведь чем крупнее организация, тем больше бумажного ада. Как говорил один мой знакомый бухгалтер: «Документы — это как коты.

Если их не кормить регулярно, они разбегаются и прячутся в самые неожиданные места». Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Документы для бухгалтера: какие нужны для ведения учёта и как организовать документооборот

Документы для бухгалтера: какие нужны для ведения учёта и как организовать документооборотАх, бухгалтерия — та ещё романтика! Кто-то думает, что это скучные цифры и бесконечные отчёты, а на самом деле это целый мир загадок и приключений.

Представьте себе: каждый день бухгалтер словно детектив, который охотится за первичными документами — этими волшебными бумажками, без которых никакой учёт просто не существует. Как говорится в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ, если у вас нет первички — считайте, что операции и вовсе не было. Вот вам и закон: «Нет бумаги — нет дела!» Кажется, будто бухгалтеры живут по принципу «документ или смерть», только вместо клинка у них ручка и калькулятор. Подробнее ...

Хранение и электронный архив

Основы первичного документооборота в 1С ERP: Можно ли обойтись без бумажных первичных документов, если все есть в электронном виде в 1С ERP?

Основы первичного документооборота в 1С ERP: Можно ли обойтись без бумажных первичных документов, если все есть в электронном виде в 1С ERP?Ах, этот цифровой век! Помните, как раньше офисный работник чувствовал себя героем приключенческого романа, когда искал нужный бумажный документ в бескрайних архивах? Теперь же, с подпиской Дзен Про и 1С ERP, все эти бумажные джунгли могут исчезнуть быстрее, чем вы скажете «печатная машинка».

Вот представьте: вы подписываете электронные документы с контрагентами — УПД, акты и прочее. И тут возникает вопрос: а нужно ли хранить это всё на бумаге? Ведь закон требует первичные учетные документы для подтверждения операций. Но с 2021 года почти любой документ можно оформить в электронной форме — при условии взаимного согласия сторон и наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Если кто-то думает, что КЭП — это новый вид супергероя из комиксов Marvel, то спешу разочаровать: это всего лишь электронная подпись с усиленной защитой. Хотя кому-то может показаться, что она защищена лучше, чем холодильник бабушки от внучат-шкодников. Подробнее ...