Ах, эти архивы! Те самые места, где пыль веков встречается с современными технологиями и где даже самый стойкий скептик начинает подозревать, что время — это не более чем электронный файл, который можно сохранить… или случайно удалить.
В Беларуси решили не отставать от цифрового века и к 2020 году начать принимать на хранение электронные документы в государственные архивы. Представьте себе: раньше для того, чтобы найти нужный документ, приходилось копаться в бумажных дебрях, а теперь – просто щёлкнуть мышкой и получить электронную копию. Правда, не оригинал, а именно копию – ведь оригиналы нынче слишком ценны для того, чтобы их кто-то таскал по интернету.
Первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Ольга Бирюкова рассказала об этих планах с таким энтузиазмом, будто говорила о запуске ракеты в космос. И действительно: переход на электронный документооборот – это почти как пересадка сердца для системы архивов.
Вспомните анекдот: «Архивариус говорит своему коллеге: «Помнишь бумажные дела? Я их так люблю — они пахнут историей!» А коллега отвечает: «А я люблю новые технологии — они пахнут электричеством!»» Вот такая борьба двух эпох!
Белорусские архивисты сейчас модернизируют информационную систему для приема электронных документов с электронной цифровой подписью – звучит серьезно и немного загадочно. Если вдруг вы подумали: «А что если подпись окажется нарисованной кошкой?» – не переживайте, там всё строго по правилам! Это вам не детский рисунок на стене.
Интересно, что белорусы решили перенять опыт у Финляндии – страны северных сияний и бесконечных саун.
Там уже давно занимаются оцифровкой документов так усердно, что можно подумать: финны боятся потерять даже расписание полетов комаров над озёрами. Гость из финского национального архива приезжал к белорусским коллегам и обещал поделиться секретами мастерства. Наверное, рассказывал что-то вроде: «Чтобы сохранить документ навечно, нужно его сначала заморозить в ледяной бане».
Шутки шутками, но сотрудничество действительно полезное — ведь у Финляндии есть целый центр по сохранению электронных документов на государственном уровне.
Не забывают белорусы и про российских соседей — тех самых мастеров оцифровки с опытом под завязку. Россияне уже успели оцифровать 100% описи дел в ведущих архивах! Беларусь пока догоняет – всего около 30%. Но кто знает?
Может быть скоро появится новый анекдот: «В Беларуси оцифровали треть архивов… Остальное осталось для любителей живой истории!» Конечно же, нехватка кадров и оборудования тормозит процесс; иногда кажется, что старые бумаги сопротивляются переменам сильнее любого чиновника.
Ежегодные встречи руководителей архивов России и Беларуси проходят словно тайные советы магов истории — обсуждают важнейшие вопросы хранения электронных документов так серьезно, что даже ИТ-шники позавидуют. В октябре 2018 года такая встреча прошла в Великом Новгороде – городе с богатейшей историей и множеством древних рукописей. Наверняка обсуждали не только цифры и технологии, но и шутили про то, как древние летописи могли бы выглядеть в формате PDF.