Представьте себе маркетплейс Wildberries — это такой виртуальный базар, где товары скачут с полок прямо в ваши корзины. Но вот загвоздка: если вы житель России, то покупка товара у вас проходит по классической схеме продавец-Wildberries-покупатель. А если вы белорус — прямой эфир: продавец-покупатель, без посредников и лишних драм. Как говорится, в Беларуси даже покупки идут по принципу «мы сами с усами», а в России — «дай-ка я тебя через Wildberries проведу».
Ежедневно маркетплейс собирает отчеты о продажах «за бугор» и внутри страны, словно бухгалтер на корпоративе пытается понять, кто сколько выпил — только здесь речь о товарах.
Теперь представьте себе электронные накладные — эти бумажки XXI века, без которых никуда. Чтобы увидеть список всех купленных товаров (а вдруг вы коллекционер чеков?), нужно зайти в раздел «Документы» и скачать всю эту красоту. Но не расслабляйтесь!
После того как товар выкуплен (то есть вы его действительно приобрели, а не просто добавили в корзину и забыли), у вас есть ровно семь дней, чтобы предоставить маркетплейсу счет-фактуру. Это как сдавать домашку: опоздал — получай двойку (только тут штрафы покруче). Счет-фактура нужна всем плательщикам НДС — это главный документ для подсчета налогов между продавцом и покупателем. Вспомните анекдот: приходит плательщик НДС к бухгалтеру и говорит: «Дайте мне счёт-фактуру!» Бухгалтер отвечает: «За что?» Плательщик: «За всё!» Вот примерно так же и на Wildberries.
Но прежде чем создавать этот самый счет-фактуру, нужно заполнить электронную товарную накладную (ЭТН) или электронную транспортную накладную (ЭТТН).
Для этого нужен аттестованный EDI-провайдер — звучит как секретный агент из шпионского фильма, но на деле это сервис ЭДиН. Он помогает быстро создать и отправить любые документы с электронной подписью — почти как подписывать договоры пальцем на экране смартфона, только серьезнее.
Процесс создания электронной накладной напоминает приготовление сложного коктейля: сначала берёшь данные из уведомления о выкупе («Основание отпуска»), записываешь туда название («Уведомление о выкупе»), номер и дату — чтобы всё было красиво и официально.
Можно заполнять прямо в системе или погрузиться в XML-документы с тегами — для тех, кто любит почувствовать себя программистом на выходных. Если товар маркируемый (например, одежда с бирками или техника с чипами), надо заполнить дополнительные поля до отгрузки.
Тут включается режим шпионажа: добавляешь коды маркировки и агрегации поштучно или целым списком — особенно если товар из Беларуси или если сам ты белорусский производитель.
После того как все данные внесены, накладную подписываешь электронной подписью (ЭЦП) и отправляешь по нужному адресу. И вот тут начинается магия цифровых технологий: документ уже летит к адресату быстрее любого голубя-почтовика! Если хотите стать асом в создании электронных накладных на Wildberries, можно записаться на консультацию к менеджерам ЭДиН — они расскажут всё так подробно, что даже ваша бабушка поймет.
Кстати, история из жизни: однажды новичок решил самостоятельно оформить ЭТН без помощи провайдера.
Через час он понял две вещи: во-первых, что такое XML-теги; во-вторых, что кофе надо пить крепкий перед такими делами! Так что не повторяйте его ошибок — лучше сразу обратиться к специалистам.