Ах, эти цифровые документы!
Казалось бы, живём в эпоху технологий, когда даже холодильник может сообщить о своих запасах, а тут — бац! — и бумажка с подписью требует человеческого взгляда. Как в анекдоте: «— Документ отправлен на проверку оператору.
— А зачем? Он же электронный! — Чтобы убедиться, что он действительно электронный».
Вот так и предприниматели сидят с этими «цифровыми» бумагами, которые всё равно требуют ручной проверки. Но не беда: российские разработчики из Smart Engines решили сказать этому бюрократическому цирку «стоп!» и запустили систему, которая распознаёт документы без участия оператора. Представьте себе — наконец-то роботы смогут делать то, что людям надоело!
Конечно, юридическая база под это ещё только формируется.
Законодатели будто говорят: «Подождите, ребята, дайте нам сначала разобраться, как правильно подписывать электронные справки о доходах». А между тем банкиры и кадровики уже потирают руки от радости: меньше бумажной волокиты — больше времени на кофе-паузы!
Особенно забавно наблюдать за тем, как система справляется со справкой 2-НДФЛ. Ведь этот документ похож на ребёнка-близнеца с разными причёсками: выглядит по-разному в зависимости от того, где его взяли — с портала госуслуг или из налоговой.
Для человека это как прочесть письмо от друга с разным почерком — понятно же! А вот для робота — головоломка уровня кроссворда в воскресной газете.
Smart Document Engine 3.4 умеет читать такие хитрые документы так легко, что можно подумать: «А не пора ли заменить всех операторов роботами?» Правда, у роботов пока нет чувства юмора и они не рассказывают анекдоты про бухгалтерию (а зря!). Кстати, ИИ обгоняет человека в скорости распознавания в 50 раз и точности на полтора раза.
Это значит, что если раньше офисный сотрудник мог за день проверить тысячу документов и устать как бегун-марафонец после олимпиады, то теперь искусственный интеллект сделает это быстрее и без единой ошибки. В одном кейсе из тысячи документов всего 16 пошли на дополнительную проверку – почти как попасть в лотерею!
Юридическая сторона вопроса тоже весёлая штука.
Закон уже позволяет предъявлять документы в электронном виде (например при дистанционной работе), но рынок всё ещё учится жить по новым правилам. Партнёр юридической фирмы INTELLECT Анна Устюшенко говорит: «Закон не разделяет документы на более и менее чувствительные», то есть паспорт тоже можно показывать онлайн. Представьте себе ситуацию: вы приходите устраиваться на работу и вместо того чтобы таскать с собой кипу бумажек показываете паспорт прямо с экрана телефона.
Удобно? Очень!
Но регуляторы пока слегка путаются в этих нововведениях — словно школьники на первом уроке информатики.
Автоматизация снимает часть рутины и сокращает вероятность ошибок на старте процесса оформления кредитов или найма сотрудников. Чем меньше людей лазит по документам вручную — тем меньше вероятность того, что кто-то перепутает цифры или потеряет важную бумагу (а вы знаете сколько весит папка с договорами?
Почти как книга рекордов Гиннесса). Но не стоит думать, что появилась волшебная кнопка «Автоматизировать всё». Правила ещё развиваются и бизнесу нужно внимательно смотреть не только на технологии, но и на юридические нюансы – иначе рискуешь получить штрафы вместо бонусов.