Ах, электронные подписи — тема, которая может заставить любого почувствовать себя героем эпопеи «Властелин колец», только вместо кольца — заветный сертификат. Так вот, представьте себе образовательную организацию, которая решила разместить на своём официальном сайте электронные документы. И тут возникает вопрос: а можно ли подписать их не простой электронной подписью, как требует закон, а усиленной?
Или вообще выложить сканы документов без всяких подписей? Сразу вспоминается анекдот: «— Что такое простая электронная подпись? — Это когда ты просто нажимаешь кнопку «Подписать», не вставая с дивана». А усиленная — это уже почти как получить диплом с красным дипломом, но в мире цифровых бумажек.
По закону, простая электронная подпись — это минимально необходимый уровень безопасности для таких документов.
Если говорить по-простому, то это как если бы школьник написал сочинение от руки и поставил свою фамилию внизу. Усиленная же подпись — это уже как если бы директор школы лично расписался и поставил печать с эмблемой Министерства образования.
Но вот сюрприз: использовать усиленную подпись вместо простой — нарушение? Нет! По правилам образовательной организации вполне можно поставить и усиленную.
Это всё равно что прийти на школьный выпускной в смокинге, когда достаточно была рубашка с галстуком: никто не ругает, только восхищаются.
Теперь о скан-копиях без подписей. Тут всё проще: документы вроде устава или свидетельств о государственной аккредитации можно выкладывать просто так — без электронной подписи. Ведь эти бумаги не придумывает сама школа, а получает от государственных органов.
Это примерно как если бы мама принесла из магазина пирог — зачем его ещё раз заверять? Главное — чтобы пирог был вкусным и свежим.
А теперь представим ситуацию: директор школы решил разместить информацию о количестве учеников и языках обучения на сайте и задумался – а в каком формате лучше это сделать?
Вариантов много: текстовый формат (как рассказы бабушки у камина), табличный (как бухгалтерские отчёты), электронный документ с подписью (высший пилотаж) или даже все сразу вместе (чтобы точно никого не обидеть). Ответ официальных правил звучит как мудрость древних философов — выбор остаётся за самой организацией! Можно представить себе директора, который решил пойти дальше всех и выложил данные одновременно во всех форматах: текстом, таблицей и подписанным файлом.
Его сотрудники потом шутили: «Теперь наши данные читают даже роботы из будущего!»
Кстати, про роботов вспомнил забавную историю из жизни одного IT-шника: «Приходит робот к программисту и говорит: “Я могу читать любые форматы!” Программист отвечает: “Тогда прочитай мой отчёт по проекту.” Робот задумался…» Вот так-то! Иногда хочется сделать всё максимально понятно для всех — людей и машин.
Таким образом, законодательство даёт образовательным организациям свободу выбора в оформлении информации на сайте, но при этом чётко определяет минимальные требования к подписям для самих документов. Всё это напоминает семейное собрание перед праздником: каждый приносит что-то своё, но главное — чтобы праздник состоялся и все остались довольны.