В наше время, когда даже бабушки в WhatsApp гоняют с такой скоростью, что кажется – завтра они будут подписывать договоры на Марсе, бизнес тоже не отстает. Электронный документооборот стал чуть ли не спасательным кругом для предпринимателей, которые раньше бегали с кипами бумажек, как герои советских фильмов про офисные войны. Но знаете, что самое забавное?
Даже в век цифровых технологий документы любят зависать. Нет-нет, это не баг системы, а фича – чтобы вы не слишком быстро подписывали и успели хорошенько подумать. Руководители же постоянно в движении: то встреча с инвесторами, то кофе с клиентами… А токен для электронной подписи лежит где-то на стационарном компьютере, который стоит так далеко, что кажется: чтобы дотянуться до него, надо сначала пробежать марафон.
Проводили опросы среди предпринимателей – оказалось, целых 86% из них откладывают подписание документов просто потому, что нет под рукой компьютера.
Вот вам и современный синдром прокрастинации! Помните старый анекдот: «Как подписать документ быстро? Отправить его по почте! Как подписать его еще быстрее?
Попросить секретаря!» Теперь секретарь заменился мобильным приложением «Моё дело», которое позволяет подписывать документы прямо с телефона. Так что теперь можно и в очереди за кофе договор заключить – пусть бариста удивляется.
«Моё дело: бизнес и финансы» – это как швейцарский нож для электронного документооборота: всё в одном флаконе и всегда под рукой. Особенно радует функция мобильного подписания через Госключ – государственный сервис, который многие предприниматели уже знают не хуже своих банковских паролей. По статистике 52% бизнесменов слышали про Госключ (видимо, на корпоративных вечеринках), а 24% уже используют его в деле.
Остальные пока думают: «А что это за зверь такой?» Но ничего страшного – приложение объяснит всё так просто и понятно, что даже ваша бабушка сможет подписать договор на продажу огурцов.
Процесс подписания занимает всего пару минут — быстрее сварить кофе или посмотреть мемы в соцсетях. Можно подписывать УПД (универсальные передаточные документы), счета-фактуры и даже те загадочные договора без формата — словом, весь необходимый набор для настоящего B2B-героя. И главное — Госключ здесь выступает только инструментом для подписи внутри приложения «Моё дело», а не каким-то госмонстром из Минцифры.
Так что ваши данные останутся при вас и никуда не улетят вместе с облаками.
Безопасность на высоте: электронная подпись привязывается к конкретному смартфону — передать её соседу по офису или другу из бара невозможно (ну разве что вы экстрасенс). Это как если бы у вас был личный замок на холодильнике с секретным кодом — никто кроме вас туда не заглянет.
Если вы думали, что электронная подпись — это только для юрлиц и ИП — верно! Физлица могут расслабиться и продолжать ставить автограф ручкой на бумаге (или рисовать каракули пальцем на экране).
Зато бизнесменам теперь проще простого подключить УКЭП через приложение «Моё дело». Для этого достаточно подтвердить личность офлайн в удостоверяющем центре ФНС (да-да, придется выйти из виртуального мира хотя бы раз), затем пройти пару кликов в приложении — и готово! Даже процесс отправки заявки выглядит так же легко и приятно, как заказать пиццу онлайн.