Рынок электронного документооборота в России растёт с такой скоростью, что кажется, вот-вот документы начнут сами себя подписывать и отправлять. Каждый год он прибавляет около 10%, словно на дрожжах.
Компании всё активнее переходят с бумажек на цифру — ну кто теперь станет таскать кипы бумаги, если можно нажать пару кнопок и отправить договор быстрее, чем курьер успеет добежать до почты? Но, несмотря на то, что ЭДО уже не новинка, даже опытные пользователи иногда натыкаются на такие нюансы, что вспоминают старый анекдот: «— Документы в электронном виде? А где же их подержать-то?»
Электронный документооборот – это как та самая волшебная палочка Гарри Поттера: создаёшь юридически значимый документ, шлёпаешь по кнопке «Отправить» — и он мигом летит по защищённому каналу к адресату.
Всё это началось в России ещё в 2011 году, но настоящая революция случилась в 2020-м. Помните пандемию? Тогда бизнес понял: сидеть дома и обмениваться документами через интернет – гораздо удобнее, чем бегать с кипой бумаг и рисковать подхватить вирус вместе с актом.
И тут же появились плюсы: экономия времени (не надо ждать курьера), денег (бумага нынче не из дешёвых), места (архивы больше не занимают полофиса) и нервов — ведь документы теперь не потеряются «по дороге», а хранятся у операторов ЭДО. Если только эти операторы не решат внезапно уйти с рынка — тогда начинается настоящий квест по поиску документов!
Кстати, студенты Лестерского университета подсчитали: из одного дерева делают аж 17 пачек бумаги! Так что переход на ЭДО — это ещё и вклад в спасение лесов. Представьте: каждый подписанный электронный договор — это одно дерево меньше, которое не пришлось рубить.
Государство тоже активно подталкивает бизнес к цифровизации. Планировали перевести всех плательщиков НДС на ЭДО уже в 2020-м… потом перенесли на 2022-й… а сейчас уже 2024-й!
Закон об обязательном использовании ЭДО всё ещё где-то там гуляет по кабинетам чиновников. Пока обязаны использовать систему только участники маркировки товаров «Честный знак». Зато благодаря этому государство получает прозрачный бизнес: документы нельзя подписать задним числом — дата считается той самой минутой, когда договор или акт поступили оператору ЭДО. Это как в анекдоте про начальника и секретаршу: «Документ подписан вчера?
Нет! Значит сегодня!» В цифровом мире так просто не прокатит.
Сейчас предприниматели стали гораздо спокойнее относиться к переходу от бумажных документов к электронным. Уже не пугаются страшных слов «электронная подпись» и «облачное хранение», хотя некоторые страхи всё ещё живы.
Например, многие привыкли держать документы в руках — мол, раз бумага у меня в папке лежит, значит всё под контролем. А тут вдруг сказали: «Документы теперь хранятся у оператора ЭДО».
Тут уж вспоминается история о том парне, который прятал деньги под матрасом и удивлялся пропажам — пока не понял, что жена решила устроить уборку! Так вот с электронными документами примерно так же: они вроде бы есть у кого-то другого, но доступны всегда и всюду.
Ещё один страх – боязнь нового. Многие предприниматели думают: чтобы перейти на ЭДО нужно столько ресурсов!
Нужно учиться, подключаться… На самом деле стоимость базовой версии системы в «1С» – всего около 4500 рублей за год при безлимитном использовании. Не такая уж большая цена за избавление от кип бумаг и нервотрёпки с курьерами! Но люди боятся перемен так же сильно, как коты боятся пылесоса или бухгалтеры – новых форм отчётности.