Федеральная налоговая служба России решила не отставать от модных тенденций и продолжает расширять возможности своего сервиса по созданию электронных документов. Теперь, внимание, документы можно подписывать с помощью токена! Нет-нет, речь не о тех странных токенах из компьютерных игр, которые обещают бессмертие герою на 5 минут — это серьезный USB-носитель для хранения ключей электронной подписи.
Представьте себе: вот вы сидите за компьютером или даже на смартфоне, а рядом лежит такой маленький волшебный палец (токен), который говорит: «Я тебя знаю, ты — хозяин!» и ставит свою фирменную отметку.
Если вы думаете, что этот девайс можно поймать в автомате с газировкой или купить у дядьки в переходе — нет, хотя идея забавная. Приобрести сертифицированные токены можно у производителя, дистрибьютеров, в специализированных онлайн-магазинах и маркетплейсах. А еще — в вендинговых аппаратах! Да-да, прямо как шоколадку или жвачку.
Только вместо сладкого удовольствия получаете цифровую подпись. Вот представьте: «Здравствуйте! Хотел бы приобрести одну электронную подпись к кофе». Впрочем, вендинговые автоматы расположены в местах выдачи удостоверяющих центров ФНС России и у доверенных лиц — список которых можно найти на сайте.
Такая прозрачность вызывает уважение; сразу вспоминается анекдот про бюрократию: «Пришел человек получать справку. Ему сказали: «Справка есть, но получить ее можно только после получения другой справки».»
К слову о справках и подписях: в июне ФНС добавила возможность подписывать документы через мобильное приложение.
Это как иметь нотариуса в кармане — удобно для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц. Бесплатно! Представляете?
Не нужно бегать по кабинетам с кипой бумаг; просто достал телефон и подписал договорчик за чашечкой кофе. Помню случай из жизни: один знакомый предприниматель так увлекся мобильной подписью, что пытался подписать даже счет за пиццу через приложение ФНС — мол, пусть будет официально!
Что же теперь доступно пользователям?
Создание и подписание счетов-фактур, универсальных передаточных документов (которые включают счета-фактуры), корректировочных документов и договоров — всё это теперь под рукой с электронной подписью. Если раньше бухгалтерия ассоциировалась с гора бумаг и вечными очередями к начальству за печатями, то сейчас это почти как игра в «Тетрис»: быстро складываешь документы в правильном порядке и одним нажатием отправляешь их дальше.
А вот еще забавный момент: многие боятся новых технологий так же сильно, как коты боятся пылесоса. Но стоит попробовать один раз подписать документ электронным токеном или через мобильное приложение – и понимаешь, что это проще простого.
Главное – не перепутать токен с флешкой с музыкой любимой группы (а то потом вместо договора придет плейлист «Лучшие хиты 90-х»).
В общем, ФНС России явно идет в ногу со временем — делает жизнь налогоплательщиков проще и веселее одновременно. Теперь главное — не забыть дома свой токен или телефон с приложением перед важной сделкой. Иначе придется объяснять контрагенту: «Извините, я без своего волшебного USB-палочка сегодня никуда не хожу!»