В наше время, когда даже бабушки в соцсетях стали настоящими мастерами онлайн-шопинга, а коты обзавелись собственными аккаунтами в Instagram, документы тоже не отстают — они мигрируют в виртуальное пространство и подписываются там электронными подписями. Да-да, теперь поставить подпись можно не только шариковой ручкой на бумаге, но и цифровым кодом, который по надежности иногда превосходит даже сейф с золотом у деда Петра. Электронная подпись — это как волшебная палочка Гарри Поттера, только для документов: она превращает обычный файл в юридически значимый документ.
И если кто-то думает, что подделать такую подпись проще простого, то представьте себе анекдот: «Приходит хакер к нотариусу и говорит — хочу взломать электронную подпись. Нотариус отвечает — сначала попробуй взломать мою чашку кофе!» Вот так-то.
Электронных подписей существует несколько видов — простая и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная). Если бы электронные подписи были героями комедийного сериала, то простая была бы веселым новичком без особых заморочек: пароли, коды — всё просто и понятно.
Но вот доверять ей важные документы — это как попросить соседа присмотреть за аквариумом с золотыми рыбками и случайно забыть выключить телевизор. Надежность у нее невысокая, зато пользоваться легко. Зато усиленная электронная подпись — уже серьезный игрок на поле цифровой бюрократии.
Она создана с помощью криптографии, которая звучит страшно и таинственно, но на самом деле просто означает: «не трогай мой документ без разрешения». С таким инструментом подделать или изменить документ практически невозможно без того же эффекта «вау», который возникает у бухгалтеров при виде неожиданного отчета.
Юридическая основа всего этого веселья прописана в Федеральном законе от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи». Забавно, что раньше все называли эту штуку ЭЦП (электронная цифровая подпись), а сейчас модно сокращать до ЭП — чтобы показать свою продвинутость в юридическом сленге. Можно представить ситуацию: два юриста спорят о правильном названии электронной подписи, пока их секретарь тихо шутит про то, что скоро придется учить новый язык ради каждого закона.
Электронная подпись стала настолько популярной в России, что ее используют буквально все — от студентов до директоров крупных компаний.
Представьте себе студента Ваню, который забыл распечатать заявление для университета и вместо паники просто ставит электронную подпись через портал Госуслуг. Или директора Петровича из компании «Рога и копыта», который подписывает договоры с контрагентами не выходя из офиса и при этом успевает выпить кофе с коллегами.
Это вам не бумажки таскать по этажам!
Интересно отметить, что часть важных документов теперь принимают исключительно в цифровом виде — если вдруг вы захотите отправить налоговую декларацию или отчет страховой компании на бумажке (и при этом надеетесь на успех), вас могут встретить так же удивленно, как если бы вы пришли на вечеринку в костюме динозавра… летом… на пляже.
Простая электронная подпись подходит для тех случаев, когда нужно быстро зайти в личный кабинет банка или подтвердить заявку через Госуслуги — тут главное не забыть пароль! Усиленная же нужна там, где дело серьезное: договора с партнерами подписывать или участвовать в государственных закупках.
Неквалифицированная версия этой подписи похожа на школьника с неплохими оценками: достаточно хороша для внутреннего использования внутри компании или отправки налоговой декларации 3-НДФЛ через интернет.