Электронный документооборот в Беларуси развивается с такой скоростью, что скоро бумажные документы можно будет найти разве что в музее старинных технологий рядом с дискетами и факсами. По данным Министерства по налогам и сборам, уже в 2025 году белорусские предприниматели оформили около 37 миллионов электронных накладных — почти пятая часть всех документов! Вспоминается анекдот: «Почему бухгалтеры любят электронный документооборот?
Потому что теперь можно потерять документы не только физически, но и виртуально!» Но шутки в сторону — у многих бизнесменов всё ещё полно вопросов о том, как же эта цифровая магия работает.
Если объяснять простыми словами, то ЭДО — это такая система обмена юридически значимыми документами в электронном виде. Представьте, что вместо того чтобы гоняться с кипой бумаг по офису или почте, вы просто щёлкаете мышкой или тапаете пальцем по экрану — и договор уже у контрагента.
Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» закрепил это право на уровне государства. Электронный документ должен иметь реквизиты, позволяющие проверить его подлинность и целостность — другими словами, если кто-то попробует подделать накладную или акт выполненных работ, система сразу скажет: «Стоп!
Это фальшивка!» Так что мошенникам приходится искать другие профессии.
Министр юстиции Евгений Коваленко отметил, что переход на безбумажный формат экономит организационные ресурсы, деньги и даже кадры. Представляете? Раньше бухгалтер мог провести весь день среди кип бумаг и кофеен – теперь он может работать в пижаме дома и при этом быть самым продуктивным сотрудником компании.
Правда, иногда возникает вопрос: а как же распечатки? Да не парьтесь!
Закон говорит: электронный документ с электронной подписью равнозначен бумажному с подписью ручкой. Распечатанная копия — лишь форма представления для удобства или передачи третьим лицам. То есть бумага нужна только тем, кто любит погрызть ручку от нервов.
Для подписания документов используются три формата электронной цифровой подписи (ЭЦП). Самая популярная — физическая ЭЦП на USB-носителе (AvPass или AvBign), которая напоминает маленький ключик к цифровому замку.
Есть мобильная ЭЦП на SIM-карте операторов А1 или МТС: удобно подписывать документы прямо с телефона во время поездок — теперь можно официально работать даже из такси или очереди в магазине! И наконец атрибутный сертификат ID-карты позволяет предпринимателям заходить в личный кабинет без всяких дополнительных заморочек. Говорят, эта карта живёт аж десять лет — дольше многих домашних питомцев!
А вот смешной случай из жизни: один предприниматель пытался подписать документы через мобильную ЭЦП прямо во время отпуска на пляже.
Ветер задувал песок на экран телефона, а волны шептали: «Отдохни лучше!» Но бизнес есть бизнес — пришлось бороться за каждую подпись между коктейлями и загаром.
Что касается взаимодействия с контрагентами через операторов ЭДО: если ваш партнёр уже пользуется сервисом, достаточно отправить ему приглашение через свой аккаунт — системы дружат между собой благодаря роумингу операторов! Как отметил первый замминистра по налогам и сборам Владимир Муквич на форуме PRO.ЭДО-2026: рынок полон провайдеров на любой вкус и цвет — выбирай себе оператора как мороженое летом.