КУДиР – книга учета доходов и расходов, которую обязаны вести: ИП на УСН, ОСН, ПСН, ЕСХН (т.е. все кроме ЕНВД), а так же организации на УСН.
КУДиР можно вести самостоятельно, т.е. вручную в бумажном виде. Тем не менее, при большом количестве доходных операций, в целях экономии времени и во избежание ошибок при заполнении КУДиР, лучше использовать наш сервис "Заполнение книги учёта доходов и расходов онлайн". Сервис поможет вам сформировать книгу как в автоматическом режиме с загрузкой выписок из вашего банка(ов), так и вручную, так же сервис позволяет применить оба варианта заполнения. При применении автоматического или полуавтоматического формирования вам необходимо получить выписку из банка в формате 1С, кодировка WIN.
Сервис позволяет загрузить несколько выписок из нескольких банков, главное что бы они были за тот отчетный период за который вы формируете КУДиР. После заполнения всех форм вы получите готовую книгу в формате Excel. Вам останется только проверить ее, распечатать, пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью и печатью.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВЕРЯЙТЕ ПОЛУЧЕННУЮ КНИГУ!!! Проверьте платежи со словом ВОЗВРАТ и его производными. Если Вы выбрали смешанный режим заполнения, обязательно внимательно просмотрите полученный файл на предмет добавления одних и тех же платежей.
Обратите внимание что в графу “доходы” не должны попадать денежные средства:

• — от ФСС по выплате пособий;
• — по кредитам и займам;
• — в качестве оплаты уставного капитала;
• — залог и задаток (за исключением последующего зачета);
• — по агентскому или комиссионному договору (стоит указать только ваш доход);
• — возврат обеспечительного платежа от участия в торгах и аукционах;
• — суммы от возврата некачественного товара или аванса;
• — по договору цессии (стоит указывать только ваш доход);
• — дивиденды, если часть доли принадлежит обществу;
• — проценты по вкладам (только для индивидуальных предпринимателей.

ПОДАЧА И ЗАВЕРЕНИЕ КУДиР

Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию самостоятельно не нужно, исключительно по запросу. Однако, прошитая и пронумерованная КУДиР должна быть обязательно в наличии за прошлые отчетные периоды, даже при отсутствии деятельности, прибыли или расходов, в этом случае делается "нулевая" КУДиР.
Штраф за ее отсутствие для ИП – 200 рублей, для организаций – 10 000 рублей.
20 февраля 2020 года в первом чтении, Госдума приняла законопроект отменящий с 1 июля 2020 года КУДиР для упрощенцев на объекте «Доходы». Данное послабление касается только лиц, которые осуществляют расчеты с покупателями товаров (работ, услуг) с применением контрольно-кассовой техники.